|
Huishoudelijk reglement van "Toerclub Pijnacker" (TCP)
Vastgesteld door de algemene ledenvergadering dd. 28 januari 1982.
Artikel 1: VERKRIJGEN VAN HET LIDMAATSCHAP.
- Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk.
- Het bestuur beslist over de toelating.
- Ieder nieuw lid ontvangt op verzoek een exemplaar van het huishoudelijke reglement. Ieder lid wordt geacht het huishoudelijke reglement te kennen.
Artikel 2: BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP.
- Opzegging is uitsluitend schriftelijk mogelijk voor 1 december van ieder jaar aan het bestuur.
- Het lidmaatschap van een lid wordt beëindigd door overlijden.
- Het lidmaatschap van een lid wordt beëindigd door het niet nakomen van zijn geldelijke verplichtingen.
- Royement van een lid kan door het bestuur worden uitgesproken wegens:
- het schaden van de belangen van de vereniging door het verrichten of nalaten van bepaalde handelingen.
- Wegens het overtreden van de statuten en/of reglementen.
- Het niet nakomen van zijn of haar geldelijke verplichtingen of het op andere wijze benadelen van de vereniging.
Het lid ontvangt van het royement een schriftelijke mededeling en heeft het recht van beroep op de eerstvolgend ledenvergadering indien hij binnen 14 dagen na ontvangst van de mededeling aan het bestuur te kennen geeft zijn royement aan het oordeel van de ledenvergadering te willen onderwerpen.
Artikel 3: BESTUUR.
- Het bestuur bestaat uit een oneven aantal, ten minste 5 meerderjarige gewone leden.
- De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering voor twee jaar gekozen.
- Het bestuur benoemt uit zijn midden een 2e voorzitter, een secretaris, een 2e secretaris, een penningmeester, een 2e penningmeester en algemene functionarissen. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering gekozen. Het huishoudelijke reglement bepaalt de werkzaamheden van het bestuur.
- Kandidaten voor het bestuur kunnen worden gesteld door:
- het bestuur,
- tenminste 15 gewone leden.
Bij de kandidaatstelling dient een verklaring te worden overlegd van de kandidaat, waaruit blijkt dat hij/zij, wanneer hij/zij wordt gekozen de benoeming aanvaardt.
- Voor het aftreden wordt het volgende rooster in acht genomen:
- na het eerste jaar treden af: de secretaris en de helft van de bestuursleden.
- na het tweede jaar treden af: de voorzitter, de penningmeester en de andere helft van de bestuursleden.
- De aftredende bestuursleden blijven in functie tot en met de datum van de eerstvolgende algemene ledenvergadering en zijn, indien zij dit wensen, herkiesbaar.
- Het bestuur kan worden bijgestaan door commissie en/of toerleiders, welke door het bestuur benoemd worden. Deze commissie en/of toerleiders vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Artikel 4: TAAK VAN DE VOORZITTER.
De voorzitter leidt de vergadering. Hij zorgt voor de uitvoering van de besluiten van de bestuur en ledenvergadering. Bij afwezigheid of verhindering wordt hij vervangen door de tweede voorzitter.
Artikel 5: TAAK VAN DE SECRETARIS.
- De secretaris is belast met:
- het opstellen van de notulen, verslagen en rapporten,
- de zorg voor de algemene correspondentie,
- het bijhouden van het ledenregister,
- het beheer van het archief,
- het verzorgen van uitnodigingen tot het bijwonen van vergaderingen.
- De secretaris brengt op de algemene ledenvergadering verslag uit over het afgelopen jaar.
- De secretaris wordt zonodig bijgestaan door de 2e secretaris die hem bij afwezigheid vervangt.
Artikel 6: TAAK VAN DE PENNINGMEESTER.
- De penningmeester is belast met:
- Beheer van de geldmiddelen,
- de financiële administratie,
- de inning van contributies en donaties.
- Hij is voor zijn beheersdaden verantwoording schuldig aan de algemene ledenvergadering.
- Hij is verplicht zijn boeken, bescheiden en geldmiddelen te doen laten controleren door een kascommissie (zie artikel 8).
- Hij brengt op de algemene ledenvergadering verslag uit over het financiële beheer over het afgelopen jaar. Tevens dient hij namens het bestuur een begroting in voor het lopende jaar.
- De penningmeester wordt zonodig door een 2e penningmeester bijgestaan die hem bij afwezigheid vervangt.
Artikel 7: GELDMIDDELEN.
- De contributie en de bijdrage per rit voor vossenjachten en toertochten voor gewone leden wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Jaarlijks voor 1 maart dient ieder lid zijn contributie te voldoen. Voor de andere evenementen worden aparte bijdragen door het bestuur vastgesteld. Een tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap heeft geen gehele of gedeeltelijke terugstorting van de contributie ten gevolge.
- De bijdragen van niet leden en/of niet toerlicentiehouders wordt gesteld op minimaal fl 3.- per rit of evenement.
- Voor leden is het lidmaatschap van de KNWU verplicht. De bijdragen wordt jaarlijks door de KNWU vastgesteld. Deze bijdrage zit begrepen in het contributiebedrag.
Artikel 8: CONTROLE OP DE FINANCIËN.
- De algemene ledenvergadering kiest een kascommissie bestaande uit twee leden en een plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
- De leden van onder 8.1 bedoelde commissie worden gekozen voor de duur van twee jaren en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.
- De commissie controleert tenminste eenmaal per jaar de boeken en bescheiden van de penningmeester en brengt over dit onderzoek verslag uit aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.
Artikel 9: ALGEMENE LEDENVERGADERING.
- De jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt uiterlijk in de maand juni gehouden. De leden ontvangen hiervoor een uitnodiging, welke tenminste 14 dagen van tevoren in het bezit der leden moet zijn. Gewone leden die voorstellen voor de algemene ledenvergadering hebben moeten deze minstens 10 dagen voor de vergadering plaats vindt, schriftelijk bij het secretariaat indienen. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden, voor zover zij niet ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan niet leden. De agenda van de algemene ledenvergadering bevat onder meer:
- bespreking van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering,
- jaarverslag van de secretaris,
- behandeling en vaststelling van de jaarstukken,
- vaststellen van de contributies,
- vaststelling van de begroting,
- voorziening in vacatures,
- rondvraag.
In de jaarlijkse algemene ledenvergadering kunnen slechts rechtsgeldige besluiten worden genomen wanneer 10% van de gewone leden, buiten het bestuur, aanwezig zijn. Wanneer op een algemene ledenvergadering de vereiste 10% van de gewone leden, buiten het bestuur, niet aanwezig is, dan wordt een nieuwe vergadering uiterlijk binnen een maand uitgeschreven.
Artikel 10: VERKIEZINGEN.
- Elk lid is stemgerechtigd en heeft een stem.
- De verkiezing van personen geschiedt schriftelijk met volstrekte meerderheid van stemmen.
- ongeldig zijn stembriefjes,
- welke blanco zijn ingeleverd,
- welke naar het oordeel van de leden van het in artikel 10.4 genoemde stembureau onduidelijk zijn ingevuld,
- waarop teveel namen voorkomen,
- welke ondertekend zijn.
- indien bij eerste vrije stemming geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, volgt een tweede vrije stemming, waarbij het hoogste aantal stemmen bepalend is.
- wanneer bij een tweede stemming verschillende personen een gelijk aantal stemmen hebben verkregen, vindt tussen deze een herstemming plaats.
- indien bij deze herstemming de stemmen staken beslist het lot.
- Stemmen over voorstellen en zaken geschieden mondeling aan de hand van de presentielijst. Bij het staken van stemmen over een voorstel of zaak wordt dit of deze geacht te zijn verworpen.
- Bij stemming over personen wijst de voorzitter drie leden aan die het stembureau vormen. Deze leden verzorgen de stemming en delen het resultaat aan de voorzitter mede.
Artikel 11: EMBLEEM.
Het embleem van de vereniging is een gele fiets op een blauwe ondergrond. De kleuren van de vereniging zijn geel-blauw.
Artikel 12: SLOTBEPALING.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
- Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht:
- op voorstel van het bestuur,
- op voorstel van de algemene ledenvergadering.
Pijnacker, 28 januari 1982.
Gewijzigd:
Artikel 2 lid 1, voorstel bestuur 28 oktober 1986
Artikel 7 lid 2, voorstel algemene ledenvergadering
22 januari 1987
Nieuw.
Artikel 7 lid 3, voorstel algemene ledenvergadering
23 januari 1986
Pijnacker, 29 januari 1987
|